イベント管理ガイド
イベントの作成、日程設定、参加者管理、Zoom・カレンダー連携までを解説します
1. イベント機能の概要
イベント機能では、オンラインセミナー、ワークショップ、1対1の個別予約など、さまざまな形式のイベントを作成・管理できます。
アクセス方法
サイドバーの「イベント」（）を展開すると、以下のメニューが表示されます：
- 「マイイベント」（）：参加予定・参加済みのイベント一覧
- 「イベント管理」（）：作成したイベントの管理（管理者のみ）
- 「イベント作成」（）：新規イベントの作成（管理者のみ）
- 「Zoom連携」（）：Zoomアカウントの連携設定（管理者のみ）
2. イベントの作成
- サイドバーの「イベント」 > 「イベント作成」をクリックします
- 「イベントを作成」画面が表示されます
- 以下の情報を入力します：
イベント日程設定
- イベント日程タイプ：「固定日時型」または「ユーザー日時選択型」
- 開始日時・終了日時：固定日時型の場合に設定
基本情報
- イベント名：参加者に表示されるタイトル
- 説明：イベントの詳細内容
- カバー画像：イベントのアイキャッチ画像
- 定員：参加可能な最大人数
- 料金設定：無料または有料（価格を設定）
設定が完了したら「作成」ボタンでイベントを保存します。作成後に「公開」設定を行うと参加者が閲覧できるようになります。
3. 日程タイプの詳細
固定日時型
全員が同じ日時で参加する形式です。
- セミナー・講演会向け
- 開始・終了日時を固定
- 全参加者が同時に参加
ユーザー日時選択型
参加者が個別に日時を選択する形式です。2つのモードがあります：
- 動画配信：選択した日時に動画が視聴可能に
- 1対1予約：Googleカレンダー連携で空き時間から予約、Zoom自動発行
1対1予約モードは個別カウンセリングや面談に最適です。Googleカレンダーと連携することで、空き時間の自動管理とZoomミーティングURLの自動発行が行えます。
4. 参加者管理
参加者の確認
- 「イベント管理」から対象のイベントを選択します
- 「参加者管理」ボタンをクリックします
- 参加者の一覧、参加ステータス、支払い状況を確認できます
参加者への通知
- イベント開始前のリマインドメール
- イベント内容の変更通知
- キャンセル時の通知