SCHEDULER
日程調整ツールの使い方
面談や打ち合わせの日程を、メールで何度もやり取りせずに決める方法です。予約用のURLを送れば、相手が空いている時間を選んで予約できます。
はじめる前に
- ビギナープラン(月額2,980円)以上なら、追加の費用なしで使えます
- フリープランの方も、「日程調整・予約販売オプション」(月額500円・税込)で使えます。初めての方は14日間無料で試せます
- 予約する相手は、LearnLoomのアカウントがなくても大丈夫です
使えるようにする
ビギナープラン以上をご契約中なら、そのまま使えます。左のメニューに「ミーティング予約」が表示されていれば準備OKです。
フリープランの方は、オプションの案内ページから申し込みます。申し込むと、サロン・スクールに所属している人がみんな使えるようになります。
最初の準備(1回だけ)
- 公開URLを決める
- 「ミーティング予約」の「公開URL設定」で、半角英数字とハイフンの名前(3〜64文字)を入れて「保存する」を押します。例えば「yamada-taro」なら、URLは https://learn-loom.com/m/yamada-taro になります。
- Googleカレンダーをつなぐ(おすすめ)
- カレンダーに予定がある時間には、予約が入らなくなります。
- Zoomをつなぐ
- オンラインで会う場合、予約が入るとZoomのURLが自動で相手に届きます。
連携は「メニュー管理」のページ上部の「外部連携」から行えます。くわしくは Zoom・Googleカレンダー連携 をご覧ください。
予約メニューを作る
「ミーティング予約」の「メニュー管理」で「新しいメニューを作成」を押します。「30分の面談」のような、予約してもらう枠を作ります。
- メニュー名(必須)
- 相手に見える名前です(例:はじめての方の面談)。
- 説明
- 目的や進め方、事前に用意してほしいものなどを書きます。
- 所要時間
- 15分〜180分から選びます。
- 料金
- 「無料」を選びます。
- 形式
- Zoom/Google Meet/対面/電話/その他から選びます。
- 受付時間(曜日別)
- 予約を受ける曜日と時間帯です(例:月〜金の10:00〜18:00)。空欄の曜日は予約できません。
「何時間前まで予約可能か」(最初は24時間)や「1日の予約上限」も決められます。入力が終わったら「作成する」を押します。
メニューの例
| 使い方 | 所要時間 | 受付時間 |
|---|---|---|
| 入会前の面談 | 30分 | 平日 10:00〜18:00 |
| 無料の体験相談 | 20分 | 平日の夜・土日 |
| 講師との打ち合わせ | 60分 | 毎週水曜 14:00〜17:00 |
URLを送る
「予約ダッシュボード」の上に表示されるあなたのURL(「コピー」で写せます)か、「メニュー管理」の各メニューにある「公開URL」を、メールやLINEで送ります。
メールの署名やSNSのプロフィールに載せておくのもおすすめです。
予約が入ったあと
- 相手がURLを開き、空いている日時を選びます
- お名前とメールアドレスを入れて「予約する」を押すと、予約が確定します
- あなたと相手の両方に確認メールが届きます(Zoomを設定した場合はURLつき)。開始の約1時間前にもお知らせメールが届きます
入った予約は「予約ダッシュボード」の「今後の予約」で確認できます。お休みの日などは「予約不可設定」で、日付を選んで予約できない日にできます。
よくある質問
相手が日程を変えたいときは?
確認メールのリンクから、開始時刻の前までなら相手ご自身で日程の変更やキャンセルができます。あなたも予約ダッシュボードからキャンセルできます。
スタッフそれぞれに予約用のURLを持たせられますか?
はい。それぞれが自分のアカウントで公開URLを設定すれば、担当者ごとに別のURLで受け付けられます。
無料のメニューと有料のメニューを並べられますか?
はい。同じページに並べられます。有料のメニューの作り方は 有料の個別相談を売る をご覧ください。
同じ時間に2人から予約が入ることはありますか?
ありません。予約が確定する直前に、その時間がまだ空いているかをもう一度確かめています。
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