1. Zoom連携管理

Zoomアカウントを連携すると、イベント作成時に自動的にミーティングURLを発行できます。

アクセス方法

  1. サイドバーの「イベント」)を展開します
  2. 「Zoom連携」)をクリックします
  3. 「Zoom連携管理」画面が表示されます

Zoomアカウントの連携手順

  1. 「Zoomアカウントを連携する」ボタンをクリックします
  2. Zoomのログイン画面が表示されるので、アカウントでログインします
  3. LearnLoomからのアクセスを許可します
  4. 連携完了後、ステータスが連携中に変わります

連携後の情報確認

  • アカウント名:連携したZoomアカウントの名前
  • アカウントタイプ:Zoomのプラン情報
  • 最終同期:最後にミーティング情報を同期した日時

主な操作

  • 「ミーティングを同期」ボタン:Zoomのミーティング一覧を最新の状態に更新
  • 「連携解除」ボタン:Zoom連携を解除(確認ダイアログが表示されます)
イベントとの連携:Zoom連携後、イベント作成時の「1対1予約」モードを選択すると、予約確定時にZoomミーティングURLが自動発行されます。

2. Googleカレンダー連携

Googleカレンダーと連携すると、イベントの予約管理と空き時間の自動管理が行えます。

アクセス方法

イベント管理内の「Googleカレンダー連携」からアクセスします。パンくずリストは「イベント管理 > Googleカレンダー連携」と表示されます。

連携手順

  1. 「Googleアカウントで連携」ボタンをクリックします
  2. Googleアカウントでログインし、カレンダーへのアクセスを許可します
  3. 連携完了後、ステータスが連携済みに変わります

同期設定

連携後、以下の同期オプションを設定できます:

  • 「予約をGoogleカレンダーに自動追加」:LearnLoomでの予約がGoogleカレンダーに自動反映されます
  • 「Googleカレンダーの予定を予約不可として認識」:既存のカレンダー予定がある時間帯は予約不可になります
双方向同期のメリット
  • Googleカレンダーに既に入っている予定の時間帯は自動的に予約不可に
  • LearnLoomでの新規予約は自動的にGoogleカレンダーに反映
  • ダブルブッキングの防止に効果的

3. Zoom + カレンダーの活用

Zoom連携とGoogleカレンダー連携を組み合わせることで、イベントの予約管理が大幅に効率化されます。

1対1予約の自動フロー
  1. 参加者がイベントページから空き時間を選択
  2. 予約が確定すると自動的にZoomミーティングURLが発行
  3. Googleカレンダーに予定が自動追加
  4. 参加者と主催者の双方にメールで通知
前提条件:Zoom連携とGoogleカレンダー連携の両方が完了している必要があります。いずれかが未連携の場合、該当機能は利用できません。