いつもご利用いただきありがとうございます。
ミーティング予約機能で、これまではZoomしか会議URLを自動で発行できませんでしたが、本日よりGoogle Meetにも対応しました。お客様（ゲスト）から予約が入ると、Googleカレンダーへの登録と同時に Meet の会議URLが自動で発行され、確認メールにそのままワンクリックで参加できるリンクが入ります。
どんな機能か
ミーティングメニューを作る際、開催形式で「Google Meet」を選んでおくと、お客様が予約を入れたタイミングで自動的に Meet の会議URLが発行されます。
- 1件1件の予約ごとに 専用の Meet URL が発行されます（他の予約とURLがかぶりません）
- 発行された URL は ゲスト・ホスト両方の確認メール に「Google Meet に参加」というリンクとして掲載されます
- Googleカレンダーの予定にも自動で紐づくので、お客様もホストも当日カレンダーから直接ワンクリックで入室できます
- 予約が日程変更された場合、同じ Meet URL のまま日時だけが更新されます
- 予約がキャンセルされた場合、カレンダー予定と一緒に Meet URL も自動的に消えます
主な特徴
お客様（ゲスト）側の体験
これまでと同じように予約フォームから日時を選んで予約するだけです。
予約が確定すると、確認メールに「Google Meet に参加」というボタンが表示されるので、当日の時間になったらメールからそのままクリックして入室できます。Googleアカウントがなくても参加できます（ゲスト参加が可能）。
管理者側の設定方法
すでにGoogleカレンダー連携を済ませている方は、メニュー側の設定だけで使い始められます。
1Googleカレンダーと連携する
まだ連携していない場合は、設定画面からGoogleアカウントと連携してください。すでに連携済みであればこの手順は不要です。
2メニュー編集で「Google Meet」を選ぶ
ミーティング予約 → メニュー管理 から、対象のメニューを開き、「開催形式」で「Google Meet」を選択します。
3「予約成立時にGoogle Meetを自動発行する」にチェック
同じ画面に表示されるチェックボックスをオンにして保存すれば設定完了です。新しいメニューを作る場合は最初からオンになっています。
これだけで、次回の予約から自動的にMeet URLが発行されるようになります。
ZoomとGoogle Meetの使い分け
どちらを使うかはメニューごとに選べます。「初回相談はGoogle Meet、契約後の定例ミーティングはZoom」というような使い分けも可能です。
- Google Meet — 参加者がアプリのインストール不要、Googleカレンダーの予定からそのまま入室できる手軽さが特徴
- Zoom — 待機室・録画・ホスト権限などの細かいミーティング運用機能が必要な場合に
すでに「Google Meet」形式のメニューをご利用中で、ご自身の固定 Meet URL を場所欄に手入力で運用されているお客様には影響がありません。これまでの設定がそのまま使われます。自動発行をご希望の場合のみ、上記の「予約成立時にGoogle Meetを自動発行する」にチェックを入れて保存してください。
ご利用のプランへの影響はありません
この機能は、日程調整ツール（ミーティング予約機能）をお使いのお客様にそのままお使いいただけます。追加料金や設定変更はありません。
ぜひお試しください。ご質問やご要望があれば、お気軽にお問い合わせください。
お知らせ一覧に戻る