「法改正のたびに顧問先へ同じ説明を繰り返している」「担当者ごとに顧問先へのフォロー内容にばらつきが出ている」「セミナーを開いても参加できなかった顧問先へのフォローが手間」——。社労士・税理士・行政書士・中小企業診断士など、士業の事務所ではこうした情報提供の悩みが尽きません。
この記事では、顧問先への情報提供を効率化する「会員制サイト」の始め方を、士業の事務所向けにわかりやすく解説します。結論から言えば、LearnLoom（ラーンルーム）を使えば、顧問先限定の情報提供サイトをプログラミング不要で、フリープランなら0円から構築できます。
この記事でわかること
- 士業の事務所が抱える情報提供の課題
- 会員制サイトで課題を解決する3つのアプローチ
- LearnLoomでできること（会員管理・動画配信・イベント機能・メール配信）
- 顧問先向け会員制サイトを始める5つのステップ
- 顧問先の数に応じた料金プランの選び方
士業の事務所が抱える情報提供の課題
顧問先へのサポートは士業の中心的な業務ですが、情報提供の面ではいくつかの共通した課題があります。まずは、多くの事務所が感じている悩みを整理してみましょう。
1. 法改正など最新情報の周知に手間がかかる
労働法・税制・各種手続きの制度は頻繁に改正されます。そのたびに顧問先一件ずつへ連絡していては、担当者の負担が大きくなります。重要な改正ほど「正確に、もれなく」伝えたいのに、口頭やメールだけでは伝わり方にばらつきが出てしまいます。
2. 顧問先フォローが属人化しやすい
ベテラン担当者が持っている知識やノウハウが個人に留まり、事務所全体で共有されにくいのも課題です。担当者が変わると、顧問先へのフォロー品質が下がってしまうこともあります。事務所として提供する情報を「共通の資産」として整理しておく仕組みが求められます。
3. セミナーの集客・録画の再活用が難しい
顧問先向けの勉強会やセミナーを開いても、日程が合わず参加できない方は必ず出てきます。せっかく準備した内容を一度きりで終わらせるのはもったいないことです。録画を撮っても、安全に共有する手段がないまま眠らせているケースも少なくありません。
4. 付加価値サービスとして差別化したい
顧問契約の価値を高めるうえで、「情報提供の充実」は分かりやすい差別化ポイントです。とはいえ、そのために大がかりなシステムを導入するのはコストも手間もかかります。できるだけ低コストで、無理なく続けられる仕組みが理想です。
会員制サイトで解決する3つのアプローチ
これらの課題は、顧問先限定の会員制サイトを用意することで、まとめて解消に向かいます。ここでは3つのアプローチに整理して紹介します。
アプローチ1：顧問先限定で解説動画・資料を提供する
法改正の解説動画や、手続きのポイントをまとめた資料を、顧問先の会員だけが見られる形で掲載します。顧問先はいつでも必要なときに確認でき、事務所側は一度用意すれば繰り返し活用できます。個別対応の手間を減らしながら、伝える情報の質を均一に保てます。
アプローチ2：セミナーを動画アーカイブとして配信する
開催したセミナーを録画し、会員向けの動画アーカイブとして配信します。参加できなかった顧問先も後から視聴でき、一度のセミナーを長く活用できます。過去回を体系的に並べておけば、新しく顧問契約を結んだ顧問先へのオンボーディング資料としても役立ちます。
アプローチ3：イベント機能でオンラインセミナーの予約を受け付ける
これから開催するオンラインセミナーや対面セミナーは、イベント機能で予約受付ができます。案内から申込までを一つの画面で完結でき、参加者の管理も楽になります。無料の勉強会としての案内はもちろん、決済と組み合わせれば有料セミナーの申込・入金までまとめて受け付けられます。
ポイント：情報提供を「仕組み」に変える
会員制サイトの本質は、「その都度の個別対応」を「一度作れば繰り返し使える仕組み」に変えることです。士業の事務所にとっては、担当者の負担軽減と、顧問先へのサービス品質の均一化を同時に実現できる手段になります。
顧問先向けサイトを0円から始めよう
LearnLoomのフリープランなら初期費用も月額費用も0円。
登録するだけで、顧問先限定の情報提供サイトの構築がスタートできます。
LearnLoomでできること
LearnLoomは、会員制サイトの構築・運営に必要な機能をまとめて備えたプラットフォームです。士業の事務所が顧問先向けの情報提供を行ううえで役立つ機能を紹介します。プログラミングの知識は一切不要で、管理画面の操作だけで運用できます。
メンバーシップ・会員管理
顧問先を会員として登録・管理。誰がどの情報を見られるかを設定できます
動画配信
解説動画やセミナー録画を会員限定で安全に配信できます
イベント機能
オンライン・対面セミナーの予約受付。決済との組み合わせも可能です
メール配信
法改正やセミナーの告知を、会員へまとめて案内できます（ビギナー以上）
Stripe決済
有料の情報提供やセミナーにも対応。クレジットカード決済を利用できます
学習進捗管理
コンテンツの視聴状況を把握。フォローに役立てられます
顧問先を「会員」として管理する
顧問先を会員として登録すれば、限定コンテンツへのアクセス権をまとめて管理できます。無料での情報提供はもちろん、Stripe決済を組み合わせれば、より手厚い情報提供を有料会員向けサービスとして提供することも可能です。
メール配信で確実に告知する
新しい解説動画を追加したときや、セミナーの募集を開始したときは、メール配信で会員へまとめて案内できます（メール配信はビギナープラン以上が対象です）。「サイトを見てもらえない」という課題を、プッシュ型の告知で補えます。
士業の情報提供における留意点
士業には業種ごとに広告規制や守秘義務があります。会員制サイトで情報を提供する際は、顧問先の個別情報の取り扱いに配慮し、掲載内容が各士業の規程・ガイドラインに沿うようご確認のうえご利用ください。一般的な制度解説や汎用的な資料の提供から始めると、無理なく運用できます。
顧問先向け会員制サイトを始める5ステップ
実際にLearnLoomで顧問先向けの会員制サイトを立ち上げる手順を紹介します。手順に沿って進めるだけで、専門知識がなくても構築できます。
無料アカウントを登録する
メールアドレスだけで登録完了。クレジットカードの登録も不要です。登録後すぐに管理画面にアクセスできます。
事務所サイトの基本情報を設定する
事務所名やロゴ、カラーテーマなどを設定します。管理画面の案内に沿って進めるだけなので迷いません。
顧問先を会員として登録・招待する
顧問先を会員として登録し、限定コンテンツへのアクセス権を設定します。招待の案内から利用開始まで、スムーズに進められます。
解説動画・資料・セミナー録画を用意する
法改正の解説動画や手続き資料、過去セミナーの録画をアップロードします。これからのセミナーはイベント機能で予約受付を設定しましょう。
公開して顧問先へ案内する
準備が整ったら公開し、メール配信などで顧問先へ案内します。以降は新しい情報を追加するたびに告知するだけで、継続的な情報提供の仕組みが回り始めます。
まずは小さく始めるのがおすすめ
最初から完璧を目指す必要はありません。「直近の法改正の解説動画を1本」「過去セミナーの録画を1回分」といった小さなコンテンツから公開し、顧問先の反応を見ながら少しずつ充実させていくのが、無理なく続けるコツです。
費用の目安とプランの選び方
LearnLoomはフリープランなら月額0円から始められます。まずは無料で試し、顧問先の数や使いたい機能に応じてプランを選べます。プラン選びの基準は、シンプルに「管理対象ユーザー（＝会員として登録する顧問先など）の上限」で考えるとわかりやすくなります。
| プラン | 月額 | 管理対象 | 動画 | 主な機能 |
|---|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 10名 | 4件 | 会員管理・動画配信・イベント機能（コース作成／メール配信は対象外） |
| ビギナー | 2,980円 | 20名 | 20件 | コース作成（5件）・メール配信（月300通/日50通）が利用可能に |
| スタンダード | 9,800円 | 100名 | 50件 | LINE連携・メール配信（月1,500通/日300通） |
| ビジネス | 30,000円 | 300名 | — | 大規模な顧問先数に対応 |
| エンタープライズ | 55,000円〜 | 要相談 | — | 個別要件に合わせた提供 |
プランの選び方（顧問先の数を基準に）
- まず試したい：フリープラン（0円）。管理対象10名・動画4件まで。ただしコース作成とメール配信は対象外です
- 本格的に始める：ビギナープラン（月額2,980円）。管理対象20名まで。コース作成やメール配信での告知が使えるようになります
- 顧問先が多い事務所：スタンダード（100名）／ビジネス（300名）。顧問先の規模に合わせて選べます
なお、日程調整機能はフリープランでは月500円のオプション扱いです。メール配信での告知やコース作成を活用したい場合は、ビギナープラン以上をご検討ください。顧問先の数が増えても、上位プランへの変更でコンテンツや会員データはそのまま引き継がれます。
顧問先への情報提供を、仕組みに変えよう
LearnLoomのフリープランなら0円から。
顧問先限定の会員制サイトを、今すぐ構築できます。
よくある質問
はい。社労士・税理士・行政書士・中小企業診断士など、顧問先やお客様への情報提供を行う士業の事務所であれば、業種を問わず会員制サイトを作れます。LearnLoomならプログラミングの知識は不要で、管理画面の操作だけで顧問先限定の情報提供サイトを構築できます。
法改正など最新情報を顧問先へまとめて周知できること、担当者ごとに属人化しがちなフォローを共通の情報として整理できること、開催したセミナーを動画として繰り返し活用できることが主なメリットです。個別対応の手間を減らしながら、顧問先へ提供する情報の質を均一に保てます。
はい。録画した動画をアップロードすれば、顧問先の会員だけが視聴できる動画アーカイブとして配信できます。参加できなかった顧問先にも後から視聴してもらえるため、一度のセミナーを繰り返し活用できます。動画配信はフリープランでも4件まで利用できます。
はい。イベント機能を使えば、オンラインセミナーや対面セミナーの予約受付ができます。無料イベントとして案内するほか、Stripe決済と組み合わせて有料セミナーの申込・決済までまとめて受け付けることも可能です。
フリープランなら月額0円で始められ、管理対象10名・動画4件まで利用できます。ただしコース作成やメール配信はビギナープラン（月額2,980円）以上が対象です。顧問先の数に応じて、ビギナー20名・スタンダード100名・ビジネス300名からプランを選べます。
はい。顧問先の増加に合わせて上位プランへ変更できます。作成済みのコンテンツや会員データはそのまま引き継がれるため、管理対象ユーザーの上限（フリー10名・ビギナー20名・スタンダード100名・ビジネス300名）を目安に、必要なタイミングでプランを見直せます。
まとめ：情報提供を仕組み化し、顧問サービスの価値を高める
法改正の周知、顧問先フォローの属人化、セミナーの再活用——。士業の事務所が抱える情報提供の課題は、顧問先限定の会員制サイトによってまとめて解消に向かいます。
大切なのは、大がかりなシステムを一度に導入することではなく、「一度作れば繰り返し使える仕組み」を小さく始めることです。LearnLoomならフリープランで0円から試せるため、リスクを抑えて第一歩を踏み出せます。
この記事のポイント
- 顧問先限定サイトで、最新情報の周知とフォローの均一化を実現
- セミナーは動画アーカイブ化し、イベント機能で予約も受付
- 会員管理・動画配信・イベント機能・メール配信・Stripe決済に対応
- フリープラン0円から。顧問先の数（管理対象10/20/100/300名）でプランを選ぶ