メンバー招待・管理ガイド
チームメンバーの招待方法と権限設定について解説します
1 メンバー管理画面を開く
まずはメンバー管理画面にアクセスしましょう。
- LearnLoomにログインし、管理したい企業・スクールを選択します
- サイドバーの「管理機能」から「企業ユーザー管理」をクリックします
- メンバー一覧画面が表示されます
メンバー管理画面でできること
- 新しいメンバーを招待
- メンバーの権限を変更
- グループへの割り当て
- メンバーの削除
2 メンバーを招待する
新しいメンバーに招待メールを送信します。
- 企業ダッシュボードの「メンバー招待」セクションを開きます
- 「招待を送信」ボタンをクリックします
- 招待したいメンバーのメールアドレスを入力します
- 権限を選択します（後から変更も可能）
- 「送信」をクリックします
招待メールについて
招待されたメンバーには、登録用のリンクが記載されたメールが届きます。リンクをクリックするとアカウント登録画面に進みます。
招待の有効期限
招待リンクには有効期限があります。期限切れの場合は、再度招待を送信してください。
3 権限を設定する
メンバーごとに適切な権限を設定しましょう。
- メンバー一覧から設定したいメンバーを選択します
- 「編集」ボタンまたはメンバー名をクリックします
- 「権限」セクションで適切な権限を選択します
- 「保存」をクリックして変更を適用します
権限変更時の注意
権限を変更すると、そのメンバーがアクセスできる機能が即座に変更されます。重要な変更を行う場合は事前にメンバーに通知することをお勧めします。
4 グループで管理する
メンバーをグループに分けて効率的に管理しましょう。
グループを作成する
- サイドバーの「グループ管理」をクリックします
- 「グループを作成」ボタンをクリックします
- グループ名と説明を入力します
- 「作成」をクリックします
メンバーをグループに追加する
- グループ詳細画面を開きます
- 「メンバーを追加」をクリックします
- 追加したいメンバーを選択します
グループ活用のメリット
- 特定のグループにのみ動画を公開できる
- 部署やチームごとに分けて管理できる
- 一括でコンテンツへのアクセス権を設定できる
権限の種類
LearnLoomでは、以下の権限を設定できます。
オーナー
企業・スクールの全権限を持つ管理者
- すべての設定変更が可能
- メンバーの追加・削除
- 課金・プラン管理
- 企業・スクールの削除
管理者
コンテンツとメンバーを管理できる
- 動画・コースの管理
- メンバーの招待・管理
- グループの管理
- 統計情報の閲覧
講師
コンテンツの作成・管理ができる
- 動画のアップロード
- コースの作成・編集
- 自分のコンテンツの統計閲覧
メンバー
コンテンツの視聴のみ
- 公開された動画の視聴
- コースの受講
- 自分の学習履歴の確認
よくある質問
以下をご確認ください：
- 迷惑メールフォルダをご確認ください
- メールアドレスに誤りがないかご確認ください
- メンバー管理画面から招待を再送信できます
メンバーを削除すると、そのメンバーは企業・スクールにアクセスできなくなります。ただし：
- メンバーのLearnLoomアカウント自体は削除されません
- そのメンバーが作成した動画・コースは残ります
- 学習履歴は管理者から確認可能です
一度に最大100名まで招待できます。それ以上の場合は、複数回に分けて招待してください。
また、ご契約のプランによってメンバー数の上限があります。詳しくは料金プランをご確認ください。
はい、1人のメンバーを複数のグループに所属させることができます。例えば、「営業部」と「管理職」の両方に所属させることが可能です。