受講の割り当てと受講期限

どんな機能か

コースを受講してもらう人を決めて（割り当て）、いつまでに終えてほしいか（受講期限）を決める機能です。

グループで割り当て

「営業部」「新入社員」などのグループを選ぶと、メンバー全員が受講できます。あとからグループに加わった人も、自動的に対象になります。

個別に割り当て

名前やメールアドレスで1人ずつ選べます。グループと個別は、どちらか一方でも、両方を組み合わせてもかまいません。

受講期限

日付を決めると、受講する人の画面に期限と残りの日数が表示されます。

自動のお知らせ

まだ修了していない人に、期限の7日前・前日・期限を過ぎたときの3回、メールでお知らせします。

受講する人を割り当てる

1. 左のメニューの「コンテンツ管理」→「コース管理」を開き、コースの「編集」を押します
2. 「公開設定」の「公開タイプ」で「ユーザー限定」を選びます。すると、その下に「受講する人と期限」の欄が出ます
3. 「グループで割り当てる」で、受講してほしいグループにチェックを付けます
4. グループに入っていない人がいれば、「個別に割り当てる人」で名前やメールアドレスを入れて選びます
5. ページのいちばん下の「変更を保存」を押して完了です。コースを「公開する」をオンにしておくのを忘れないでください

コース管理を開く

受講期限を決める

1. 同じ「受講する人と期限」の欄にある「受講期限」で日付を選びます
2. 「変更を保存」を押します

• 期限は、選んだ日の終わり（23時59分）までです
• 期限を決めなくてもかまいません。空欄のままなら、期限なしで受講できます
• 期限を過ぎても、コースは引き続き受講できます。期限は「いつまでに終えてほしいか」の目安で、見られなくなるわけではありません

受講する人からの見え方とお知らせメール

割り当てられた人には、コースの一覧・コースのページ・学習ダッシュボードに受講期限と残りの日数が表示されます。期限が近づくと色が変わり、過ぎると「期限を過ぎています」と表示されます。修了した人には表示されません。

お知らせメール

まだ修了していない人に、次の3回メールが届きます。修了した人や、割り当てから外した人には届きません。

メールには、受講期限、今の進み具合、修了までに残っている動画・テスト・課題の数と、コースのページへのリンクが入ります。夜中に届かないよう、日本時間の朝9時から夜8時の間に送ります。

受講の状況を確かめる

1. 左のメニューの「学習管理」を開き、「受講状況レポート・CSV」を押します
2. 「対象の動画・コース」でコースを選び、「表示」を押します。グループで絞り込むこともできます

受講期限のあるコースでは、期限と、まだ修了していない人の数が表示されます。CSVをダウンロードすると、1人ずつの「受講期限」と「期限の状況」（期限内に修了・期限後に修了・期限を過ぎて未修了など）が入ります。